DATABASE
Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya. Tabel terdiri atas
Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu
kumpulan record/data dan record adalah
sekumpulan data yang mengandung arti.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat
membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif
singkat. Bagian-bagian dalam microsoft access adalah:
1. Tabel,
digunakan untuk menyimpan data
2. Query, digunakan untuk memanipulasi data
3. Form, digunakan untuk fronten aplikasi seperti
menampilkan data, menambah data, dll
4. Report, digunakan untuk membuat laporan
5.
Macro,
digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi
6.
Switchboard,
digunakan untuk mendesaign menu utama
Langkah-langkah memulai microsoft office access
adalah:
1. 
Klik start all program microsoft access
Klik start all program microsoft access
2.
Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:
3.
Klik new blank database seperti pada gambar di
atas
4.
Setelah itu akan muncul tampilan berikut:
5.
Kemudian buat nama filenya dan pilih folder
penyimpanannya. Setelah itu klik create
6.
Pada jendela yang muncul pilih tabel 1 kemudian
klik kanan, pilih design view isi nama
table: misalnya biodata mahasiswa
7.
Setelah itu isi tabel dengan beberapa field yang
kita inginkan, misalnya nim, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin,
agama, alamat, dan nomor telepon serta jurusan.
Ket: nim
sebagai primary key
Jurusan menggunakan lookup wizard yang datanya diambil dari table jurusan
8.
Setelah selesai pilih view, dan pilih datasheet
view, setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:
9.
Pada tabel 2
buat tabel jurusan, dengan field kode jurusan, dan jurusan
Ket: jurusan sebagai primary key
10. Pada tabel 3 buat tabel nilai, dengan field nim, kode mk, absen, tugas, formatif, dan
rata-rata.
Ket: nim menggunakan lookupwizard
Tidak ada yang
menggunakan primary key karena field nim dan kode mk sudah menjadi primary key
pada tabel lain
11. Pada tabel 4 buat tabel matakuliah, dengan field kode
mk, matakuliah, dan sks
Ket: kode mk sebagai primary key
12. Setelah itu save
