databas

DATABASE

Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tabel terdiri atas Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dan record adalah sekumpulan data yang mengandung arti.

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Bagian-bagian dalam microsoft access adalah:

1.      Tabel, digunakan untuk menyimpan data

2.      Query, digunakan untuk memanipulasi data

3.      Form, digunakan untuk fronten aplikasi seperti menampilkan data, menambah data, dll

4.      Report, digunakan untuk membuat laporan

5.      Macro, digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi

6.      Switchboard, digunakan untuk mendesaign menu utama

Langkah-langkah memulai microsoft office access adalah:

1.     Klik start                    all program                microsoft access

2.    Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:

3.    Klik new blank database seperti pada gambar di atas

4.    Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

5.    Kemudian buat nama filenya dan pilih folder penyimpanannya. Setelah itu klik create

6.    Pada jendela yang muncul pilih tabel 1 kemudian klik kanan, pilih design view isi nama table: misalnya biodata mahasiswa

7.    Setelah itu isi tabel dengan beberapa field yang kita inginkan, misalnya nim, nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, dan nomor telepon serta jurusan.

Ket: nim sebagai primary key

Jurusan menggunakan lookup wizard yang datanya diambil dari table jurusan

8.    Setelah selesai pilih view, dan pilih datasheet view, setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:

9.    Pada tabel 2 buat tabel jurusan, dengan field kode jurusan, dan jurusan

Ket: jurusan sebagai primary key

10. Pada tabel 3 buat tabel nilai, dengan field  nim, kode mk, absen, tugas, formatif, dan rata-rata.

Ket: nim menggunakan lookupwizard

Tidak ada yang menggunakan primary key karena field nim dan kode mk sudah menjadi primary key pada tabel lain

11.  Pada tabel 4 buat tabel matakuliah, dengan field kode mk, matakuliah, dan sks

Ket: kode mk sebagai primary key

12. Setelah itu save